個人情報保護方針



当社は、メール事業及びポスティング事業を運営するに当たり、個人情報の管理・保護を行うことが社会的責務と考えております。
当社で業務に従事する者はもとより、協力関係会社についても当社が率先垂範、常に中心となり、個人情報保護の重大性を認識し、周知徹底することにより、お客様の信頼に応えられるよう邁進いたします。



1.当社は個人情報の収集、利用、提供にあたっては、収集の目的を明らかにして本人の同意を得るものとし、取得した個人情報は目的外利用は行わない為の措置を講じます。個人情報は当社が取扱う全ての個人情報を対象とし、メール便の配布先情報はメール便を配布する為にのみ利用致します。


2.当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守します。


3.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対して、技術面及び組織面においてお客様に安心してもらえる最良の安全対策及び予防策、是正措置を講じるものとします。


4.個人情報の全部または一部を第三者に委託する場合は、守秘義務契約等により委託先においても安全に保護されるよう適切な監督を行います。


5.個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく速やかに対応いたします。


6.個人情報保護に関するマネジメントシステムを、継続的に見直し改善いたします。


(制定)平成16年9月1日

(改定)平成23年8月1日

有限会社三井サービス

代表取締役伊藤博樹




開示対象個人情報の利用目的

・採用選考

・連絡および問い合わせ

・労務管理

開示対象個人情報の開示、利用目的の通知請求書について

(1)



個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供停止(以下「開示等」という)の各請求をされる場合は、当社まで直接ご請求下さい。個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から
その請求が不当な場合を除き、停滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がお客様ご自身によるものであること又は正当な代理人によることが確認できた場合に限り、お客様の個人情報の開示等を行います。ただし、開示等をすることにより、次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部の開示等をしないことがあります。

@

本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

A

当社の権利又は正当な利益を損なったり、業務の適正実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

B

違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れがある場合

C

国の安全が害される恐れ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れがある場合

D

犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶ恐れがある場合

E

国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合で、当該事務に支障を及ぼす恐れがある場合

F

他の法令に違反することとなる場合

(2)

個人情報について開示等の各請求を行う場合、次のいずれかを提示、又はそのコピーを提出していただきます。

@

運転免許証

A

健康保険証

B

パスポート

C

その他本人確認ができる書類

D

代理人の方は、お客様からの委任状等の委任されたことを証明できるものに、@〜Cのいずれか又はそのコピーを添付してください。また、法定代理人は、法定代理人であることを証明できる書類を提出してください。

(3)

開示又は利用目的の通知を請求したときは、その作業に要する手数料(一件あたり525円)を、徴収させていただきます。

(4)

前(1)(3)項の開示等の実施、不実施については、ご請求のあったお客様に対して、遅滞なくご連絡をいたします。なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。


個人情報の取り扱いに関する開示等要望や苦情、相談等の問合せ先

有限会社三井サービス個人情報保護管理者

メール便業務担当

〒780-8010高知県高知市桟橋通6丁目5-15

TEL:088-837-8123FAX:088-834-3177

E-mail:kochi@3213.jp